500+ rijen in Google Analytics reports

Reports in Google Analytics zijn (vanaf V5) beperkt tot 500 rijen. In zijn blog geeft Andre Scholten aan hoe je deze beperking kunt ‘breken’ en tot 10.000 naar je Excel kunt exporteren. Dat kan handig zijn als je bijvoorbeeld over een langere periode een overzicht van al je zoekwoorden wilt maken. De stappen die Andre Scholten beschrijft zijn 100% correct en voor systeemprofessionals heel logisch. Soms gaat het voor ons als marketeers even te snel. Zelf zat ik bij het aanmaken van de bookmark te stuntelen terwijl dat een heel essentiële stap is. Daarom hieronder de stappen meer in detail zoals het bij mij werkt.

Als je een standaardrapport maakt dan vindt je onderaan je venster het totaal aantal rijen (totaal 1305 rijen) dat het report bevat. Met “Rijen weergeven” kun je tot 500 rijen in je browser weergeven. Hoe kun je nu toch die 1305 rijen exporteren naar je spreadsheet?

NB: alle afbeeldingen vergroten als je er op klikt.

1. Bookmark maken
Maak eerst een bookmark. Als je zo dadelijk (zie 2) het overzicht met alle rijen wilt exporteren moet je namelijk deze bookmark aanklikken en het aantal rijen dat je wilt exporteren invullen.

Het maken van een bookmark verschilt van browser tot browser. Andre Scholten heeft het getest voor Firefox en Chrome.

FireFox:
Met Ctr-D of de ster in je adresbalk maak je een bladwijzer (bookmark) van een pagina. Ga nadat je de gegevens hebt ingevuld naar het tabblad “Bladwijzers” en klik op “Recent aangemaakte bladwijzers”. Zie screenshot. Klik met je rechter muisknop op de bladwijzer en kies “Eigenschappen”.

Vervolgens kopieer je onderstaand javascript van Andere Scholten in het veld “Locatie”. Vul of wijzig eventueel de andere velden en klik op “Opslaan”.

Vanzelfsprekend kopieer alleen de cursieve code tussen “===”.
TIP: weet goed waar je deze bladwijzer / bookmark opslaat!!!

===
javascript:function post_andre(params){var form = document.createElement("form"); form.setAttribute("method","post"); form.setAttribute("action","exportReport"); for(var key in params){var hiddenField = document.createElement("input"); hiddenField.setAttribute("type","hidden"); hiddenField.setAttribute("name",key); hiddenField.setAttribute("value",params[key]); form.appendChild(hiddenField);} document.body.appendChild(form);form.submit();}var rowcount=prompt("Amount of rows (10-10000):","100"); hashes=unescape(location.hash).split("/"); date0=hashes[3].substr(hashes[3].indexOf(".date00")+8,8); date1=hashes[3].substr(hashes[3].indexOf(".date01")+8,8); post_andre({'_.date00':date0, '_.date01':date1, 'explorer-table.rowStart':'0', 'explorer-table.rowCount':rowcount+'', 'id':hashes[1], 'ds':hashes[2], 'ef':'TSV', 'exportUrl':location.href});
===

Chrome
In deze browser klik je op de “steeksleutel” geheel rechts van adresbalk. Kies “Bladwijzer beheer” zoals in de screenshot.  Klik daarna op “Organiseren” waarna je je bladwijzer / bookmark kunt aanmaken en beheren. Kopieer bovenstaande code van Andre in de URL van de bladwijzer.

2. Naar Google Analytics
Nadat je een bookmark hebt gemaakt, ga je naar Google Analytics (GA). En klik bijvoorbeeld “Standaardrapport” (zie menubalk boven in GA) aan. Vervolgens klik je bijvoorbeeld op:
Verkeersbronnen > Bronnen > Zoeken > Organisch

Terwijl je GA-venster actief is klik je op de aangemaakte bladwijzer (zie onder 1). Er verschijnt nu een pop-up. Vul het aantal rijen in dat je wilt exporteren. Vervolgens bevestigen met OK. Hierna krijg je in Firefox de vraag of je het overzicht wilt openen of opslaan.

Als je voor “Openen met . . . Bladeren” kun je direct al Microsoft Excel aangeven. Excel zet de resultaten direct in de juiste kolommen.

Kies je voor “Opslaan” dan heb je soms dat Excel het exportbestand niet goed importeert (afhankelijk van je PC-instellingen). Via “Tekst omzetten naar kolommen” maak je dan de juiste kolom-indeling.

Tenslotte
Alle credits komen vanzelfsprekend toe aan Andre Scholten. Zelf zat in het begin wat te stuntelen met het aanmaken van bookmarks. En op welk moment je nu precies die bookmark moet gebruiken. Net zoals Andre deel ik graag mijn ervaringen.